PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO EDUCATIVO
Vamos a diseñar un plan de
comunicación externo en nuestro centro. Con la llegada de las Redes sociales, y
en general, de la Web 2.0 la forma de comunicarnos ha cambiado. Este plan hace
referencia a la integración de las Redes Sociales en el centro educativo a la
hora de establecer comunicación entre todos los estamentos de la comunidad
educativa.
1.- OBJETIVOS:
Los
objetivos que se persiguen con este plan de comunicación externa son:
-Favorecer
la comunicación entre los miembros de la comunidad escolar.
-Fijar
los canales para realizar esta comunicación.
-Mejorar
la competencia digital.
-Fomentar
la participación de las familias en la vida del centro.
-Impulsar
la implicación de los alumnos en su proceso de formación.
-Abaratar
los costes de la comunicación.
2.- PÚBLICOS:
Este plan de comunicación irá
dirigido a PROFESORES, ALUMNOS, FAMILIAS, CENTRO EDUCATIVO Y ENTORNO SOCIAL DEL
CENTRO.
·
Profesores: El profesorado podrá enviar y recibir las tareas a/de los
alumnos, indicar las fechas de entrega y las fuentes de información. Podrá comunicarse con las familias cuando sea
necesario y podrá comunicarse con otros docentes del propio centro u otros
centros para intercambiar experiencias y materiales.
·
Alumnos: Se podrán comunicar más
fácilmente con sus profesores, planteando dudas o pidiendo ayuda para realizar
las tareas propuestas.
·
Familias: Podrán estar informadas al instante de faltas, notas, seguimiento de las tareas de sus
hijos, citas con los tutores o profesores, actividades y proyectos a realizar y
de todo aquello que afecte a sus hijos dentro del centro.
· Centro Educativo: Tendrá la posibilidad de establecer una comunicación más barata y
rápida con familias, profesores y con entorno que le rodea en la que poder dar
información sobre horarios, profesorado, actividades, etc.
·
Entorno Social: desde el exterior se tendrá conocimiento del calendario solicitud
de centro, periodo de matrícula, actividades del centro, bolsa de empleo,
información sobre las prácticas en empresas para alumnos de ciclos formativos
por si alguna empresa del entorno pudiese estar interesada,...
3.- CANALES:
·
Página Web del centro. Estructurado en al menos:
·
Información general del centro.
·
Plan de centro.
·
Novedades. Todas las novedades pasan a través de esta web.
·
Dirección. Información formal que parte de dirección.
·
Jefatura. Información referida a los alumnos.
·
Departamentos y sus Actividades.
·
Twitter..
·
Pasen (Junta de Andalucía)
y Papas 2.0 (Junta de Castilla-La Mancha). Comunicación oficial con las
familias. Con valor legal.
·
Correo electrónico. Para comunicarse de forma privada.
·
Moodle, Google Drive o Dropbox sobretodo para alumnos, y entre
ellos en los foros de cada materia.
·
Blogs de docentes/departamentos.
4.- CONTENIDOS. TONO
LÍNEA EDITORIAL:
-Horarios
-Plazos de admisión de alumnos
-Calendario de matrícula
-Actividades extraescolares
-Proyectos a desarrollar en el centro
-Convocatorias reuniones
-Notas
-Faltas de asistencia
-Tareas a realizar por parte de los alumnos
-Comunicaciones internas entre profesores
· El
tono de los mensajes variara en función de los destinatarios del mensaje y de
su contenido. En general debe dominar un tono que facilite la comunicación.
·
Las
comunicaciones administrativas tendrán un tono Formal
· El
tono de las comunicaciones con alumnos y profesores dependerá mucho de su
contenido, en ocasiones se utilizará un tono más formal (convocatoria de
Consejo Escolar por ejemplo) y en otros casos se utilizará un tono más informal
(información sobre una actividad extraescolar por ejemplo)
·
Las
comunicaciones con las familias tendrán un tono Formal y serán claras y
concisas.
5.- ACCIONES:
·
Informar
a profesores, alumnos y familias de los canales que se van a utilizar.
·
Impartir
cursos de formación a profesores, alumnos y familias.
·
Crear
cuentas de correo, crear usuarios y grupos en las herramientas que vamos a
utilizar.
·
Actualización
de la página Web del centro, blogs, etc
·
Realizar
un seguimiento del desarrollo del plan de comunicación.
·
Evaluación del
plan de comunicación.
6.- CRONOGRAMA:
1º
TRIMESTRE:
·
Comienzo del plan.
·
Nombrar responsables del plan de Reuniones informativas y acciones
formativas en su caso sobre las redes y su uso en el centro dirigidas a
profesores, padres y alumnos.
·
Llevar a cabo las reuniones para dar a conocer el plan de
comunicación a los padres, alumnos y resto del profesorado
·
Realizar las actividades formativas dirigidas a alumnos,
profesores y familias
- Una vez terminada la
formación, el siguiente paso sería
·
Crear la página Web ( Si existe actualizarla)
·
Asignar las claves a alumnado y familias para el acceso a Papas
2.0 y Pasen
·
Crear las cuentas de correo electrónico y los usuarios en Twitter
y en todas las herramientas que se vayan a utilizar
·
Crear los blogs
DICIEMBRE
·
Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados
para la 1ª evaluación.
·
Establecer planes de mejora para aquellos objetivos que no se
hayan cumplido.
·
Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el
sistema de comunicación.
2º y 3º
TRIMESTRES:
·
Desarrollo del plan de comunicación,
·
Actualización periódica de la página Web y actualización de los
distintos blogs, tanto de aula como de departamentos
·
Evaluación en MARZO del plan de comunicación para valorar su
funcionamiento e introducir mejoras si fuese necesario.
·
Preparar, durante los primeros días de Mayo, las actividades del
día de Internet (17 de Mayo)
JUNIO
·
Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados.
·
Establecer planes de mejora para el curso siguiente para aquellos
objetivos que no se hayan cumplido.
·
Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el
sistema de comunicación en el siguiente curso.
7.- RESPONSABLES:
Es habitual que en los centros exista el coordinador TIC. Se
debería incluir otro cargo denominado Coordinador de Comunicación que sería el
responsable del proyecto y que estaría apoyado por el resto de profesorado,
éste si lo cree necesario podría nombrar al responsable de información y
formación.
8.- RECURSOS:
Vamos
a fijar los recursos imprescindibles para poder poner en marcha el plan y
establecer un inventario con los recursos disponibles.
Recursos del
centro:
- Pizarras
digitales.
- Ordenadores en
las aulas TIC.
- Internet
contratado.
- Cableado
estructurado + Red Wifi.
- Ordenadores
portátiles que se pueden llevar a las clases que los necesiten.
Recursos
particulares:
- Ordenadores
portátiles
- Tabletas
- Dispositivos
móviles